Créer/Peupler une table de donnée

Vous avez choisi KIS pour interagir, structurer ou visualiser de la donnée stockée ailleurs ou qui n'est encore pas exploitée. Ici, voilà comment gérer vos données dans KIS.

Or, pour faire apparaître de la donnée dans KIS, il faut au préalable peupler KIS de cette dernière.

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Créer une table de donnée

1. Rendez vous dans KIS Database

1. Ensuite, sélectionnez et donnez un nom à votre table de donnée.

Attention : le nom d'une table ne doit pas comporter d'espaces ou de caractères spéciaux.

1. Cliquez sur la table que vous venez de créer.

2. Sélectionnez pour ajouter une colonne dans votre table de donnée.
3. Choisir le nom de la colonne : pour plus de clarté, allez au plus court.

4. Choisir le format de la colonne : Text, Number (choisir ce format uniquement si on veut faire des calculs avec ce champ), Vrai/Faux (qui correspond à une case à cocher), Image (pour faire apparaître une miniature), Document, Date, Date avec heure

5. Choisir éventuellement une valeur par défaut.

Maintenant, répéter ces étapes autant de fois que de colonnes nécessaires. Le nombre de colonne dépend de la structure de votre base de données externe et des données spécifiques que vous souhaitez utiliser.

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Peupler cette table de données

1. Sélectionner
2. Déposer le fichier CSV à mettre dans KIS.

Format du CSV :

Il faut vous assurer de formater votre fichier de la même manière que le modèle sinon KIS ne pourra le reconnaitre et donc l'exploiter.

Téléchargez le modèle et assurez vous de :

• Supprimer les lignes vides

• Faire attention au format des dates. Bon format : AAAA-MM-JJ

• Sélectionner toute la table et la mettre en format “texte”

1. Indiquer avec la case à cocher si le csv possède une en-tête (c'est à dire une première ligne de titres par exemple).

2. Mapper les colonnes les unes après les autres.

Les colonnes _id, c_at, et u_at n'ont pas besoin d'être remplies

_id correspond à un identifiant unique attribué à chaque ligne c_at correspond automatiquement à la date de création de la ligne u_at correspond automatiquement à la date de la dernière update de la ligne

1. Une fois toutes les colonnes mappées (bien vérifier !!), cliquer sur le bouton Lancer le mapping et enregistrer les données

2. Une fois les données intégrées, allez vérifier directement dans la table que tout s'est bien passé.

A savoir :

• Si des données sont déjà présentes dans la base de données, elles viendront s'ajouter.

• Si l'on veut remplacer des données existantes, il faut préalablement supprimer les données de la table en question.

• S'il reste encore une ligne ou quelques lignes de vides, les supprimer une par une.