Créez une intégration Webhook

Kis peut être interconnecté à un outil d'automatisation comme Make, Zapier ou encore n8n pour vous permettre d'automatiser certains de vos processus internes.

Prenons un exemple concret : notre organisation gère des dossiers de candidatures de personnes ne possédant pas d'accès à Kis. Nous souhaitons qu'un mail soit automatiquement envoyé au candidat, via une autre solution d'automatisation, dès que sa candidature change de statut : "Réceptionnée", "Traitée" puis "Validée".

Au préalable, on prépare une table de données ("gestion-candidature") reliée à notre application Gestion des candidature.

Notre table de données recueille plusieurs informations clés : le nom et le prénom du candidat, son mail, son numéro de téléphone et le statut de sa candidature (réceptionnée, traitée ou validée).

1 - On commence par se rendre dans l'onglet Automatisations dans le menu de gauche.

2 - On crée une automatisation, on la nomme et on renseigne une description.

3 - On édite le déclencheur de l'automatisation en fonction une action précise concernant les données de notre table "gestion-candidature". Ici, on souhaite que le mail soit envoyé lorsque les données de la table sont modifiées.

4 - On précise les conditions de déclenchement du mail automatique : il sera envoyé dès que la valeur du champ "statut-candidature" sera "validée".

5 - Sous Déclencheur, on clique sur le symbole "+" pour faire apparaître un nouveau cadre Intégrations. On sélectionne "Webhook - Requête HTTP".

6 - On édite le Webhook et on sélectionne une méthode HTTP :

• POST : pour envoyer des données depuis Kis vers un autre site.

• GET : pour recevoir des données sur Kis depuis un autre site.

7 - On renseigne l'URL de notre solution d'automatisation reliée à Kis, par exemple, Make, Zapier ou n8n.

8 - On enregistre et on active l'automatisation en cliquant sur le bouton située en haut à droite de la page.

Désormais, dès que la candidature d'une personne n'ayant pas accès à Kis sera validée par notre organisation, le candidat recevra automatiquement un mail pour le prévenir de cette bonne nouvelle.