Gestion des utilisateurs

Créer une application est une chose, mais elle doit être utilisée efficacement. Découvrez ici comment gérer vos utilisateurs et leurs droits d'accès.

Créez vos utilisateurs

1 - Rendez-vous dans l'onglet Utilisateur, dans le menu de gauche.

2 - Cliquez sur Ajouter un utilisateur, en haut à droite de la page.

3 - Entrez le mail de l'utilisateur avec lequel il se connectera à son compte Kis et validez avec le bouton Ajouter un utilisateur.

Voilà, votre utilisateur est créé ! Il ne reste plus qu'à lui attribuer ses droits d'accès.

Attribuez les accès aux applications

Il existe différentes manières d'attribuer des accès aux micro-applications à vos utilisateurs.

1 - Depuis la page Utilisateurs, sur la ligne de la personne concernée, cliquez simplement sur Ajouter une application et sélectionnez la ou les applications de votre choix dans le menu déroulant.

2 - Dans Mes applications, dans l'onglet Apps dans le menu de gauche, sur la ligne de la micro-application cernée, cliquez sur l'icône verte de la colonne Utilisateurs qui indique le nombre de personnes qui ont déjà accès à l'app. Puis renseignez les mails des personnes auxquelles vous souhaiter accorder un accès à l'application.

3 - Directement dans l'application, cliquez sur Partager l'accès, en haut à droite de l'écran, puis renseignez le mail de l'utilisateur concerné.

C’est fait ! Vos utilisateurs disposent maintenant d'un accès complet à l'application.

Pour une gestion plus précise, il est souvent nécessaire de personnaliser les accès en fonction des profils et des rôles spécifiques, grâce aux attributs d'utilisateurs.

Onboarding

Ajoutez un onboarding pour créer un message qui apparaîtra lors de la première connexion de l'utilisateur sur une page. Une manière d'apporter de présenter l'application et d'apporter des précisions utiles pour simplifier l'expérience utilisateur.

1 - Sur la page concernée, on clique sur l'icône Information ("Informations pour les utilisateurs de l'application") à côté du nom de la micro-application.

2 - Dans la fenêtre, on renseigne un Texte d'informations décrivant le fonctionnement de l'application. Pour rendre l'onboarding plus clair et ludique, on peut également télécharger une photo ou une vidéo, par exemple, un tuto d'utilisation de l'application.

Côté utilisateur, on peut accéder à cet onboarding quand on le souhaite, en cliquant simplement sur l'icône Information en haut de page.